Como insertar botones e hipervínculos

El principal objetivo de insertar botones e hipervínculos en una presentación es la de hacer interactiva una presentación. Es decir la posibilidad de que el usuario pueda ir de un lugar a otro de manera libre en un medio digital. Incluso puedes descargar botones coloridos en la web, para utilizarlos a parte de los que ya están en el programa de Power Point.


Y para lograrlo deberás de seguir los siguientes pasos:


1.- Selecciona el texto, vete a la opción de insertar, y darás clic en hipervínculo.

2.- Te aparecerá un recuadro que dice "insertar hipervínculo". Dale en la opción "lugar de este documento", donde te aparecen del lado derecho el nombre de las diapositivas de la presentación.

3.- Así eliges la diapositiva que quieres. Y le das en "Aceptar".

4.- El texto (tema) aparecerá subrayada y de un color distinguible.

 5.- Ahora vete a la diapositiva que va a tener el hipervínculo y ve a la opción insertar. Y busca "formas".

6.- En la parte de abajo aparece en negritas "botones de acción" y eliges uno.

7.- Lo aplicas y entonces aparecerá un recuadro que dice "configuración de la acción". Ve a "clic del mouse". Luego en "hipervínculo a"... Y en "diapositiva" como se muestra en la imagen.

8.- En ese otro recuadro que aparece dale clic en la la diapositiva a la que quieres que regrese, puede ser al esquema, a la siguiente o a la anterior de la actual.

9.- Y aceptar.

Podemos ver que los botones e hipervínculos son realmente útiles para ahorrar tiempo en el cambio de diapositiva e ir directamente a la que se quiere.

Publicado por Marianita

¿Cómo pongo una transición?

Una transición en Power Point es cuando le ponemos movimiento a una diapositiva, por ejemplo que cuando pase de la una a las dos se desvanezca o cambie magicamente, también se les puede aplicar un movimiento al texto o a una imagen para ello se hace lo siguiente:

• Para las diapositivas:

1. Ir  a la barra de herramientas.
2. Escoger transiciones.
3. Seleccionar la que mas agrade para cada una de las diapositivas.
4. Si no se cuenta con mucho tiempo, escoger el modo "mágico" pone una entrada diferente a cada diapositiva y cada vez que se corre esta es diferente.

• Para las imagenes o texto

1. Ir a la barra de herramientas.
2. Escoger animaciones.(en office 2007 puede variar y encontrarse en la misma de transiciones, mientras que en el office 2010 se encuentra como pestaña independiente y visible)
3. seleccionar la que se crea mas adecuada, para la entrada, énfasis y salida del texto o imagen.*se puede decir que existen animaciones especiales para un titulo un texto y una imagen, también claro esta esto depondrá de lo largo del texto.
4. Para ordenar el orden que se quiere obtener se hará click en la pestaña de panel de animación, donde se abrirá un nuevo cuadro y ahí se podrá organizar el contenido, respecto a las animaciones.
5. Es recomendable usar el modo después de para estas animaciones, ya que el de click es muy tardado y abarca a parte de mas tiempo una gran probabilidad de que al exponer nos pasemos de los movimientos necesarios y pasemos a otro información  de la que todavía no se deba hablar.

Publicada por Kat

¿Como se realiza una plantilla?

Una plantilla es un diseño preliminar que le damos a una diapositiva, este conlleva. estilo, tamaño y color de letra, fondo de la diapositiva y ubicaciones y tamaños de los textos (viñetas tablas, etc.)dentro de la misma diapositiva; para realizar una a nuestro gusto en el mismo Power Point lo único que se debe de seguir son los siguientes pasos:

1. Ir a la barra de menú.
2. Escoger la opción vista.
3. Elegir la opción de patrón con diapositiva (en la versión 2007 de office se encuentra en una de las pestañas que se llama opciones de patrón, mientras que en el 2010 se encuentra en un icono grande en la misma opción)
4. Se abrirá una diapositiva con cuadros preformados y ahí se añadirán los caracteres que se busquen, color de fondo, estilo, tamaño, y color de la letra al igual que la posición de los textos.
5. Ir a guardar como y elegir la opción de tema de office.
6. Se cierra la ventana de Power Point.
7. Se abre un nuevo archivo de Power Point.
8. Ir a la barra de menú.
9. Seleccionar diseño.
10. Insertar el diseño recién hecho.
11. Empezar a trabajar sobre el diseño.

Publicada por Kat

Agregar sonido (música o canción) a una presentación en Power Point

Agregar música (sonido) a una presentación nos ayuda a ambientas esta, así como relajar en cierto modo al público, mostrando algo diferente y que sirva para sensibilizar y captar la atención del público.

Y para hacerlo, se deben considerar los siguientes pasos:

Posicionarse en insertar

Posteriormente se dará clic en sonido 

Para luego elegir la opción "sonido de archivo"

Luego aparecerá el buscador de archivos

Y ahí buscarás la canción o música que quieras agregar

La seleccionaras y le pondrás en aceptar

Aparecerá un recuadro que indicará la manera en la que quieres que parezca la música y eligirás la que más te convenga.

Posteriormente te irás animaciones, y luego a personalizar animación. Aparecerá un recuadro en el lado derecho

Darás clic derecho donde veas el título de la canción en ese recuadro, en opciones de efectos

Aparecerá un recuadro que este en la opción "efectos"

Hasta abajo dice atenuar, lo que significa el color que le quieres dar al icono de sonido que aparece en la diapositiva (depende de la persona).

Así te iras a la opción "intervalos", donde definirás de donde a donde quieres que este la música presente.

Por último te irás a la opción "configuración del sonido"

 Donde definirás el volumen de la música y otras características bastante simples.

Quedándote una muy original y ambientada presentación.

Publicado por Marianita

Insertar una gráfica en una presentación de power point.

Una gráfica es una organizador que nos permiten mostrar datos numericos, son de gran utilidad parra facilitar la interpretación de diferentes cifras, en algunos casos pueden ser el elemento inicial mas impactante de una presentación, las de mayor uso por lo general son las de columnas o barra que son las que nos ayudan a graficar diversos, se pueden poner por ejemplo los datos resultantes de una encuensta.


Para insertar una grafica en power point, primero insertas una diapositiva de te posicionas en la parte de texto y selecciones las barras que simulan una grafica.

Después de ello aparecera un cuadro donde nos menciona que con que tipos de graficas cuenta Office, en particular nos vamos a centrar en las de barras y columnas.

Supongamos que ya elegimos un estilo predeterminado de estas graficas y que es la de columna, la que va más acorde a nuestro trabajo(se realizaran los mismos pasos con una grafica de barra), le damos clic en el botón de aceptar

La gráfica se insertara y se abrirá en nuestra pantalla automaticamente una hoja de excel

Para poner de lo que vamos a que hicimos la encuesta (estos datos estarén en la parte de abajo de nuestra grafica) se denominan categorias y donde se encuentre el texto denominado así ahi se pondrán los datos

Las series van a ser las respuestas o de los datos qe se esten mencionando, por ejemplo si es de una encuesta serian las respuestas, si, no tal vez, no mucho, etc.

Los datos o respuestas numericas se pondrán en los espacios entre las categorias y las series (*Nota: si se quiere quitar una serie de datos o una categoria solo se recorre la linea azul que se encuentra al margen de donde se encuentran los datos, así no se perderán los datos, solo no aparecerán dentro de la gráfica)

Ya cuando se encuentren totalmente correctos todos los datos, se cerrará la hoja de excel y se podrá ver en tamaño completo como quedo nuestra gráfica

Si queremos darle un formato diferente a la gráfica tanto en colores como en diseño:

• Lo primero es seleccionar nuestra gráfica y aparecerá en la barra de herramientas un nuevo comando, llamada "herramientas de comando"ahi podemos ver tres pequeñas pestañas.
• La primera es la de diseño, donde si necesitamos hacer algun cambio de datos, se encuentra el editar datos que nos vuelve a abrir la pagina de excel con los datos que ya se habian puesto con anterioridad

• Si se busca cambiar la gráfica se encuentra en la misma pestaña de diseño un recuedro nombrado "cambiar tipo de gráfica", el cual en dado caso se selecciona y se abre nuevamente las opciones de gráfica
•  En la pestaña de formato se encuentran caracteristicas para modificar la grafica, en leyendas, agregar el título etc.
  
•  Y en la pestaña de formato se encuentran caracteristicas para modificar las caracteristicas de la grafica, el color de las lineas, de las barras o de las columnas, el estilo de las letras entre muchas otras más, acomodandola asi a nuestro gusto o necesidad para la presentación (colores)
• Publicado por Katia

Cuadro sinóptico

El cuadro sinóptico es un elemento visual que ayuda a jerarquerizar las ideas de un tema, este se caracteriza por ir  de lo más general a lo particular, cada nivel que lo compone explica el anterior, es decir de manera jerárquica, reducen la idea en palabras conrtas y palabras clave. 

Sirve como guía para explicar cualquier tema. Y se parecen o tienen la misma función que los diagramas de jerarquía antes mencionados.

Son utiles porque ayudan a explicar el tema de manera organizada, sintetizada y con ejemplos.

Publicado por Marianita

Diagramas en una presentación

Un diagrama tiene la función de ordenar las ideas sobre un tema específico, existen ya predeterminados para elaborar u organizar un texto, de lo general a lo particular, hablar jerarquicamente de una idea o mostrar un ciclo.

Para insertarlo en una presentación electrónica, primeramente, debes de tener una ficha nueva, y te vas a SmartArt que es el icono verde en forma de flecha (se encuentra dentro de la misma diapositica):

se abrirá de esta forma un nuevo cuadro donde se encuentran los tipos de diagramas se encuentran ya predeterminados y una breve descripción de que tipo de informacion contienen:

depende del tipo de cuadro que se quiera insertar y qu ecaracteristicas se deseen en el trabajo (ejemplo de diagrama de jerarquización):

se eligue el tipo que mas se desee usar en el trabajo y se aplica, dando clic en el boton de aceptar, esta se inserta con un cuadro de texto a su lado, donde se le va a poner la información sobre el tema, en el casos de los de jerarquización se puede hablar de las reacciones del tema, cada cuadro explica la informacion del anterior en este caso, en dado caso que se aplice uno de lista este llevara una imagen y un pequeño texto acorde a la imagen.

ya  lo único que queda como se menciono es poner la informacion sobre el tema.

Publicado por Katia.